Organizasyon yapmak başka, profesyonelce yönetmek başka

ORGANİZASYON YAPMAK BAŞKA, PROFESYONELCE YAPMAK BAŞKA

Maraş Olay Haber – Hasan Bolat

Mesleğimiz gereği şehrimizde düzenlenen çok sayıda program ve etkinliğe davet ediliyoruz. Ancak açık söylemek gerekirse her davet edildiğim programa katılan birisi değilim. Zamanımızı ve dikkatimizi gerçekten şehrimize değer kattığına inandığımız organizasyonlara ayırmaya çalışıyoruz.

Bu yıl Dulkadiroğlu Belediyesi tarafından gerçekleştirilen iki programa ise özellikle katılmak istedim: 30. Bertiz Boyalı Güreş Festivali ve Dirift Pisti Açılışı ile Motor Sporları Etkinliği.

Her iki organizasyondan ayrılırken bende oluşan kanaat aynıydı:

Bir organizasyon ancak bu kadar ince düşünülebilir.

Çünkü organizasyon yapmak yalnızca bir tarih belirlemek, alan hazırlamak, sahne kurmak ve insanları davet etmek değildir. Asıl mesele, davet ettiğiniz insanın alana gelişinden ayrılışına kadar yaşayacağı süreci planlayabilmektir.

Ne yazık ki birçok etkinlikte “program yapılsın da nasıl yapılırsa yapılsın” anlayışının izlerini görebiliyoruz. Küçük gibi görünen eksiklikler bir araya geldiğinde, büyük emeklerle hazırlanan organizasyonların önüne geçebiliyor.

Dulkadiroğlu Belediyesi’nin düzenlediği bu iki etkinlikte ise bunun tam tersini gördüm.

30. Bertiz Boyalı Güreşleri’nde vatandaşın etkinlik alanına nasıl ulaşacağından ikramlara, misafirlere verilen armağanlardan alan düzenine kadar birçok ayrıntının önceden düşünüldüğü açıkça görülüyordu.

Hatta güreş müsabakalarını takip eden vatandaşların daha rahat bir şekilde programı izlemesi için seyircilere minder dağıtılması bile organizasyonun ayrıntılara verilen önemini gösteren güzel örneklerden biriydi.

Ardından Dirift Pisti Açılışı ve Motor Sporları Etkinliği…

Burada ise çıtanın çok daha farklı bir noktaya taşındığını gördük.

Yaklaşık 20 bin kişinin katılımıyla gerçekleştirilen etkinlik; alan düzeni, organizasyon yapısı, katılımcı yoğunluğu ve ortaya çıkan atmosferiyle adeta ulusal çapta gerçekleştirilen bir organizasyonu andırıyordu.

Kahramanmaraş’a yakışan, şehrin sınırlarını aşarak ulusal ölçekte adından söz ettirebilecek görüntüler ortaya çıktı.

Böylesine büyük organizasyonlarda yalnızca sahnede görünen kısmı değerlendirmemek gerekiyor. Sahnenin arkasında ciddi bir koordinasyon, emek ve ekip çalışması var.

Bu nedenle öncelikle Dulkadiroğlu Belediye Başkanı Mehmet Akpınar’a, Belediye Başkan Yardımcısı Fatih Yıldız’a ve onların nezdinde organizasyonların hazırlanmasında görev alan tüm belediye personeline teşekkür etmek gerekiyor.

Başta Basın Yayın Müdürlüğü olmak üzere; Fen İşleri Müdürlüğü, Temizlik İşleri Müdürlüğü ve Destek Hizmetleri Müdürlüğü sahadaki koordinasyonları ve çalışmalarıyla organizasyonların başarısında önemli görev üstlendiler.

Bir basın mensubu olarak ayrıca bir parantez de Basın Yayın Müdürlüğüne açmak istiyorum.

Program boyunca basın mensuplarının çalışma şartlarıyla yakından ilgilenilmesi, ihtiyaçların takip edilmesi ve iletişimin kesintisiz sürdürülmesi son derece kıymetliydi. Bu nedenle Basın Yayın Müdürlüğü yöneticilerine ve sahada görev yapan tüm personeline ayrıca teşekkür ediyorum.

Organizasyon işi profesyonellik ister.

Çünkü binlerce insanın aynı anda bulunduğu bir alanda ulaşımından temizliğine, güvenliğinden ikramına, teknik altyapısından basın koordinasyonuna kadar onlarca farklı unsurun aynı anda kusursuz biçimde işlemesi gerekir.

Benzer etkinliklerin çoğu zaman yapılan işten çok eksiklikleri ve aksaklıklarıyla konuşulduğuna şahit oluyoruz.

Dulkadiroğlu Belediyesi ise bu iki organizasyonda işin sadece yapılmasına değil, iyi yapılmasına odaklandığını gösterdi.

30. Bertiz Boyalı Güreşleri’nde de Dirift Pisti organizasyonunda da ortaya çıkan tablo son derece etkileyiciydi.

Kısacası;

Organizasyon yapmak başka, organizasyonu profesyonelce yapmak başka.

Dulkadiroğlu Belediyesi, bu işi iyi yaptığını bir kez daha gösterdi.